Okul Gezisi Kontrol Listesi: Veli İzni, Güvenlik ve Gezi Çantası

Okul gezisinden önce kontrol edilmesi gerekenler dört grupta toplanır: veli izni ve bilgilendirme, sağlık bilgileri, gezi günü güvenlik düzeni ve öğretmen ile öğrenci çantası. Aşağıdaki listeyi yazdırıp tamamladığınız maddelerin yanına işaret koyarak ilerleyebilirsiniz. Yasal süreçler ve zorunlu belgeler okul türüne göre değişebileceği için listeyi okulunuzun ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün güncel yönergeleriyle birlikte kullanın.

Bu liste neyi kapsar, neyi kapsamaz?

Bu yazı, gezi öncesi hazırlığı unutulan bir madde kalmasın diye toparlayan pratik bir listedir. Hangi belgenin resmi olarak zorunlu olduğu, hangi onayın kimden alınacağı ya da refakatçi oranının ne olması gerektiği gibi konularda bağlayıcı bir hüküm vermez. Bu konularda okulunuzun ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün güncel yönergelerini kontrol edin. Gezinin genel planlama adımları için öğretmenler için 8 adımlık planlama rehberimize bakabilirsiniz.

1. Veli izni ve bilgilendirme

• Veli bilgi notu hazırlandı. Gezinin yeri, amacı, tarihi, hareket ve dönüş saatleri, buluşma noktası.
• Programa dahil olanlar ve olmayanlar yazıldı. Örneğin öğle yemeği dahil mi, kumanya mı getirilecek?
• İzin formu dağıtıldı. Öğrencinin adı, sınıfı, veli adı, imza ve tarih alanları olsun.
• Veli iletişim bilgileri güncellendi. En az iki ulaşılabilir telefon numarası.
• Fotoğraf ve paylaşım tercihi soruldu. Gezide çekilen fotoğrafların okulun iletişim kanallarında paylaşılıp paylaşılamayacağı.
• İzin formları teslim alındı ve listelendi. Formu gelmeyen öğrenciler için okulun kendi uygulaması önceden belli olsun.

Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili okulunuzun kendi aydınlatma ve onay süreçleri varsa bunları izleyin. Tatiliyakala'nın tur katılımcılarına ilişkin aydınlatma metnini KVKK tur katılımcıları sayfasında bulabilirsiniz.

2. Sağlık bilgileri

• Kronik rahatsızlıklar soruldu. Astım, epilepsi, diyabet, kalp rahatsızlığı gibi durumlar.
• Alerjiler listelendi. Gıda, ilaç, böcek sokması.
• Düzenli kullanılan ilaçlar not edildi. İlacın kimde duracağı ve nasıl verileceği veliyle netleştirildi.
• Hareket kısıtı olan öğrenciler belirlendi. Mekân ve programın uygunluğu önceden değerlendirildi.
• Taşıt tutması yaşayan öğrenciler belirlendi; otobüste ön sıralarda oturmaları planlandı.
• Sağlık bilgileri gizli tutuldu. Liste yalnızca sorumlu öğretmenlerde.

Macera parkı, paintball ya da tema parkı gibi fiziksel etkinlik içeren gezilerde bu bölüm daha da önemlidir. Örneğin Isfanbul ya da Forest İstanbul gibi programlarda yaş, boy ve sağlık durumuna bağlı kısıtlar mekân tarafından belirlenir.

3. Gezi günü güvenlik düzeni

Gezi öncesi

• Katılımcı listesi hazırlandı: öğrenci adı, veli telefonu, sağlık notu.
• Sorumlu öğretmenler ve refakatçiler belirlendi; her birine bağlı öğrenci grubu yazıldı.
• Acil durum telefon zinciri kuruldu: öğretmenler, okul idaresi, tur sorumlusu.
• Program ve ulaşım bilgileri okul idaresine yazılı olarak iletildi.

Gezi günü

• Hareket öncesi yoklama alındı.
• Kimlik kartları takıldı: öğrencinin adı, okulu ve öğretmenin telefonu.
• Arkadaş sistemi anlatıldı: her öğrencinin bir eşi var ve birbirinden ayrılmıyor.
• Kaybolma kuralı söylendi: "Olduğun yerde kal ya da buluşma noktasına git; bir görevliye öğretmeninin adını söyle."
• Her durakta buluşma noktası ve saati girişte söylendi.
• Durak girişinde ve çıkışında yoklama alındı.
• Dönüş yoklaması alındı, veliler varış saati hakkında bilgilendirildi.

Otobüste

• Öğrenciler oturdu, emniyet kemerleri takıldı.
• Öğretmenler otobüsün ön ve arka kısmına dağıldı.
• Ayakta dolaşılmaması kuralı hatırlatıldı.

4. Öğretmen çantası

• Katılımcı listesi ve veli telefonlarının basılı kopyası
• Sağlık bilgileri listesi (gizli tutulacak şekilde)
• Temel ilk yardım malzemeleri (yara bandı, steril gazlı bez, ıslak mendil)
• Yedek su ve küçük atıştırmalık
• Çöp poşeti
• Şarjlı telefon ve powerbank
• Okul öncesi ve ilkokul ilk sınıflar için küçük bir yedek kıyafet seti
• Görev ve gözlem kartları

5. Öğrenci çantası

Velilere gönderilecek listeye şunları ekleyebilirsiniz:

• Rahat ayakkabı ve mevsime uygun katmanlı kıyafet
• Su şişesi
• Kumanya (programda yemek yoksa)
• Şapka ve güneş kremi (açık alan gezilerinde)
• İnce yağmurluk
• Düzenli kullanılan ilaç (veliyle anlaşılan şekilde)
• Değerli eşya getirmeme hatırlatması

Hazır program avantajı

Kontrol listesinin bir kısmını tur firmasıyla paylaşmak işinizi kolaylaştırır. Biz programı, durakları, yol sürelerini ve yemek düzenini teklif aşamasında yazılı olarak iletiyoruz; okul idaresine sunacağınız dosyada bu bilgileri kullanabilirsiniz. Okul gruplarına yönelik programları okul gezileri sayfamızda, İstanbul içindeki tüm seçenekleri şehir içi turlar sayfasında bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Okul gezisi için veli izni zorunlu mu?

Okul gezilerinde veli izni yaygın bir uygulamadır; ancak hangi belgelerin resmi olarak gerektiği okul türüne göre değişebilir. Okulunuzun ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün güncel yönergelerini kontrol edin.

Veli izin formunda neler olmalı?

Gezinin yeri, tarihi ve saatleri, öğrenci ve veli bilgileri, iletişim numaraları, sağlık bilgileri, fotoğraf paylaşım tercihi ve veli imzası temel unsurlardır.

Okul gezisinde kaç refakatçi olmalı?

Refakatçi sayısı yaş grubuna, gezinin türüne ve okulun kurallarına göre değişir. Okulunuzun ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün güncel yönergelerini esas alın; kalabalık mekânlarda fazladan bir yetişkin her zaman rahatlatır.

Öğrenci kaybolursa ne yapılmalı?

Öğrencilere gezi öncesinde olduğu yerde kalmaları ya da buluşma noktasına gitmeleri ve bir görevliye öğretmenlerinin adını söylemeleri öğretilir. Öğretmenler mekân görevlileriyle ve okul idaresiyle hemen iletişime geçer.